Minden épületnek, ingatlannak, legyen az családi ház, iroda vagy társasház, szüksége van megbízható védelmi rendszerre. A riasztórendszerek és a kamerarendszerek mellett a kaputelefonok is az épületek védelmét szolgálják az illetéktelen behatolókkal szemben. A kaputelefon rendszerek lehetővé teszik az ellenőrzött beléptetést, csengetés után a bent lévőknek lehetőségük van eldönteni, hogy az illetőt beengedik e az ingatlan területére, vagy sem.
Napjainkban a kaputelefonok már lényegesen többre képesek, sokoldalúbbak és a fejlődő technológiának köszönhetően sokkal nagyobb védelmet is nyújtanak a felhasználók számára. A mai, modern kaputelefonok közé tartoznak a videó kaputelefonok is, melyek segítségével már a csengető személy arcát is láthatjuk mielőtt még ajtót nyitnánk.
A csengővel szemben nagy előnye a kaputelefonoknak a kétirányú kommunikáció, mely képpel is kiegészül a videó kaputelefonok esetében. Funkcióját tekintve az audió rendszerek is megfelelőek lehetnek, s olcsóbbak is, de a videó kaputelefonok jelentősen nagyobb védelmet biztosítanak a felhasználók számára. A videó kaputelefonok használata során láthatjuk, hogy ki áll a kapu előtt, így akár kérdés nélkül is eldönthetjük, hogy beengedjük e az illetőt a lakásunkba. Ez különösen gyerekek vagy nők esetében lehet fontos.
A kaputelefonok felépítésük szempontjából lehetnek audió vagy videó, illetve analóg vagy digitális rendszerek. Általában egy beltéri és egy kültéri egységre van szükség, de lehetőség van több lakáskészülék felszerelésére is, melyek bármelyikéről lehet kommunikálni a kültéri egységgel. Videó kaputelefonok esetében a kültéri egységben található egy kamera, a beltériben pedig egy monitor. A beltéri egység lehet kézibeszélős vagy kihangosítós, ám a modernebb készülékek általában kihangosítós kivitelben készülnek, így nem csak esztétikusabb látványt nyújtanak, de a sérülékenység is elkerülhető, hiszen a kézibeszélő könnyen leeshet, ezáltal eltörhet, rongálódhat.
Már léteznek érintőképernyős videó kaputelefonok is, melyek egyre népszerűbbek, azonban működésüket tekintve nem különböznek a hagyományos, nyomógombos kaputelefonoktól. A legmodernebb kaputelefonok akár hívást és kameraképet is képesek továbbítani mobilunkra, melynek köszönhetően nem maradunk le semmiről távollétünk alatt sem. Napjainkban már ennél is komplexebb rendszerek is elérhetőek, okostelefonnal összehangolható, wifi csatlakozású videó kaputelefonokat is felszereltethetünk otthonunkba, melyek vezeték nélkül csatlakoznak a hálózatra, így a lakás és a kapu között nem kell külön kábeleket húzni.
Manapság már minden igényt kielégítő kaputelefonok közül válogathatunk, s amennyiben szeretnénk beruházni egyre, érdemes átböngészni a cégek széles választékát, ajánlatait. Ugyan egy olcsóbb kaputelefont már akár 6-10 ezer forintért megvásárolhatunk, a drágább, modernebb kaputelefonok - melyek ára a márka, a műszaki igények és az extra szolgáltatások függvényében növekszik - rendkívül kényelmes, testhezálló és biztonságos megoldásokat kínálnak a felhasználók számára.